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Descripción Rentpack


Actualizado Marzo de 1999.

Descripción de RENTPACK para gestión de empresas de Renting

Introducción.-

Rentpack es un conjunto de aplicaciones informáticas diseñado y optimizado para la gestión de empresas de Renting.

Rentpack se compone de los siguientes módulos:

Producción: Gestión de las operaciones de Leasing.

Facturación: Gestión de facturación y cobro. Libros IVA.

Características principales de Rentpack:

Aplicación desarrollada en sistema Cliente/Servidor pudiendo tener los datos en la Base de Datos central de la Entidad y pudiendo tener los terminales cliente distribuidos.

Integración total de los datos y tareas: Un nombre no está en dos ficheros a la vez; al efectuar una gestión (p.e.: cancelar una operación) no hay que seguir varios pasos (el apunte contable es automático, el libro de IVA se actualiza transparentemente, etc.).

Totalmente al día en requisitos legales, fiscales y contables.

Total flexibilidad en adaptación a los requerimientos del usuario en cuanto al suministro de informaciones, formatos de salida, automatización de tareas, etc.

Amplio soporte estadístico.

Totalmente operativo con el llamado efecto año 2000.

Usuarios de Rentpack:

  • BF Car Service (Grupo Banca Bafisa)

El aplicativo se compone de :

Ofertas

  • Mantenimiento de ficheros
    • Marcas,
    • Modelos
    • Opciones
    • Servicios
  • Mantenimiento de Clientes
  • Mantenimiento de Ofertas:
  • Cálculo de cuotas de alquiler en función del PVP (incluidas opciones y accesorios), de los descuentos repercutibles, del plazo del contrato y del Valor residual estimado.
  • Cálculo de cuotas de seguros en función del precio actual y del plazo y características del contrato. Desglose de la parte correspondiente al seguro de la parte correspondiente a la financiación.
  • Cálculo de las cuotas de servicios, en cada uno de sus apartados, como pueden ser:
    • Mantenimiento (con previsión de incremento anual)
    • Asistencia en carretera (con previsión de incremento anual)
    • Impuesto Municipal de Circulación (con previsión de incremento anual)
    • Impuesto de Matriculación
    • Honorarios de administración
    • Vehículo de reemplazo
    • Neumáticos
    • Etc.
  • Confección y remisión (en caso de fax o e-mail) de las correspondientes ofertas
  • Seguimiento de las mismas

Producción

  • Mantenimiento de ficheros maestros
  • Tipos
    Marcas
    Nif-Cifs
    Proveedores
    Seguros

  • Entrada operaciones
  • Datos Cliente
    Mantenimiento Equipos
    Mantenimiento Cobros

  • Contabilización Operaciones
  • Agrupación contractos
  • Mantenimiento Rentas
  • Cancelaciones parciales
  • Gestión Proveedores
  • Mantenimiento Equipos
  • Mantenimiento Agenda recepción facturas
  • Impresión/Consulta agenda
  • Recepción/Pago Facturas
  • Modificaciones Facturas
  • Cancelaciones Anticipadas
  • Con cesión equipo
    Con recuperación equipo

  • Cierre mensual
  • Contabilización amortizaciones equipos
    Id. periodificación de gastos
    Id. periodificación ingresos

  • Consultas y listados

Facturación

  • Mantenimiento Bancos
  • Cambio Dirección Postal
  • Cambio Domiciliación Bancaria
  • Emisión Facturación diaria (incluye contabilización)
  • Selección Facturas para Remesar
  • Consulta/Impresión Remesas
  • Envío Remesas (papel o CSB19)
  • Consultas y listados

Gestión Iva

  • Entrada facturas Soportadas "no renting/ALP"
  • Consulta Facturación per contrato, cliente, fechas, etc.
  • Impresión facturas, segundas copias
  • Cálculo declaración IVA
  • Impresión registros IVA
  • Confección declaración 347
  • Consultas y listados

Servicios que presta Comdata
Instalación y puesta en marcha de los programas
Personalización de documentación (Contratos, facturas, comunicaciones, etc.)
Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con cuentas corrientes para cobro de cuotas (normalmente utilizamos CSB 19)
Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con contabilidad para traspaso de apuntes a Contabilidad Central
Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con Riesgos.

Mantenimiento y Asistencia

Este servicio comprende:
La reparación de aquellos programas integrantes del Paquete Rentpack, que, bajo determinadas condiciones, no hagan lo que deberían hacer.
El cambio, libre de gastos para la Entidad, de aquellos programas que COMDATA, S.A. haya mejorado en cuanto a velocidad, seguridad, presentación o facilidad de uso.
La disponibilidad razonable de un servicio de consulta telefónica para resolución de dudas o ampliar informaciones que la Entidad desee sobre la información contenida en los ficheros actualizados por el Paquete de Aplicaciones Rentpack.
Actualización del Paquete para incluir eficazmente aquellas tareas o cambios en la forma de contabilizar o en la emisión de documentos o comunicaciones legales a que obliguen la evolución de las normativas legales aplicables.
Actualización de los procesos de cálculos de amortizaciones según la fórmula que determine la Entidad.
Actualización de los procesos de emisión de contratos según modelo proporcionado por la Entidad.
La realización a petición de la Entidad de programas que extraigan información contenida en los ficheros actualizados por le Paquete de Aplicaciones Rentpack.
La supervisión del funcionamiento y estado de su sistema informático afecto a la explotación de Rentpack, en especial el dimensionado de los ficheros y la disponibilidad de copias de seguridad.

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