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Descripción Leaspack


20 de Marzo de 1996.
Actualizado Marzo de 1999.

Descripción de LEASPACK para Establecimientos de Crédito Financiero y para Entidades de Crédito (Cajas y Bancos)

Introducción.-

Leaspack es un conjunto de aplicaciones informáticas diseñado y optimizado para la gestión del Leasing (Arrendamiento Financiero). Leaspack tiene 2 versiones:

Leaspack para Sociedades de Arrendamiento Financiero (Actualmente Establecimientos Financieros de Crédito).

Leaspack para Departamentos de Entidades de Crédito (Cajas de Ahorro y Bancos).

Leaspack se compone de los siguientes módulos:

Producción: Gestión de las operaciones de Leasing.

Facturación: Gestión de facturación y cobro. Libros IVA.

Cartera (versión S.A.F.): Gestión de Letras, Pagarés, Recibos y Transferencias.

Impagados: Gestión de impagados, morosidad y provisiones.

Contabilidad: Contabilidad General y Analítica.

Recursos ajenos (versión S.A.F.)

Información Banco España : C.I.R. y estados financieros para Banco de España.

Características principales de Leaspack:

Aplicación desarrollada en sistema Cliente/Servidor pudiendo tener los datos en la Base de Datos central de la Entidad y pudiendo tener los terminales cliente distribuidos.

Integración total de los datos y tareas: Un nombre no está en dos ficheros a la vez; al efectuar una gestión (p.e.: cancelar una operación) no hay que seguir varios pasos (el apunte contable es automático, los impagados se liquidan sin ir al programa de impagados, el libro de IVA se actualiza transparentemente, etc.).

Totalmente al día en requisitos fiscales, contables y de información del Banco de España.

Total flexibilidad en adaptación a los requerimientos del usuario en cuanto al suministro de informaciones, formatos de salida, automatización de tareas, etc.

Amplio soporte estadístico.

Totalmente multidivisa (Peseta, Euro, Franco, Yen, Libra, Dólar, etc.) y con el periodo transitorio y los esquemas de conversión de la Peseta al Euro contemplado.

Totalmente operativo con el llamado efecto año 2000.

Soportado por el personal experto en financiación y Leasing de Comdata,s.l. tanto "in situ", como por teléfono o por modem.

Usuarios de Leaspack:

El aplicativo se compone de :

Aplicación de Producción:

  1. Mantenimiento de Ficheros Maestros
    1. Sucursales
    2. Bancos CSB
    3. Tarifas
    4. CIF's
    5. Cuentas Automáticas
  2. Gestión de Líneas
  3. Trámite Documentario
  4. Entrada de Operaciones
  5. Formalización de Operaciones
  6. Gestión proveedores
    1. Modificación Proveedores Operación
    2. Pago a proveedores
    3. Recepción Facturas
    4. Consultas/Listados
  7. Cancelación anticipada
    1. Cálculo cancelación
    2. Cancelación con entrega equipo
    3. Recuperación equipo
  8. Cierres periódicos
  9. Subrogación contratos
  10. Revisiones intereses
    1. Mantenimiento Condiciones
    2. Mantenimiento tablas de tipos de referencia
    3. Precálculo de Revisiones
    4. Revisiones de Tipos
    5. Emisión comunicaciones de revisiones
  11. Gestió Assegurances
  12. Gestió IBI
  13. Impresión documentación
  14. Consultas y Listados diversos

Aplicación de Facturación

  1. Facturas Manuales
  2. Facturación automática
  3. Generación Cobros
  4. Regrabación Facturación automática
  5. Libros Registro de Facturas Recibidas y Soportadas
  6. Modelo 347 (Compras Ventas superiores a 500.000 Pts)
  7. Model 349 (Comunidad Europea)
  8. Consultas y Listados diversos

Aplicación de Impagados

  1. Mantenimiento de Ficheros Maestros
  2. Entrada impagados (Manual o CSB 19) (*)
  3. Cálculo de demoras
  4. Registro de notas de gestión
  5. Consultas, Listados, Reclamaciones Gestión
  6. Recobro Impagados con cargo CSB 19
  7. Recobro Impagados manual
  8. Extractos de Impagados
  9. Balances de Impagados
  10. Control de morosidad
  11. Cálculo e imputación de Provisiones
  12. Pase a fallidos
  13. Consultas y listados diversos

Aplicación de Riesgos

  1. Gestión de la CIR
  2. Alimentación CIR recibida
  3. Consulta/Listado CIR recibida
  4. Generación MIS
  5. Consulta Explotación MIS
  6. Consultas y listados diversos

Aplicación de Contabilidad

  1. Mantenimiento de ficheros maestros
    1. Plan de Cuentas
    2. Diarios
    3. Divisas
  2. Introducción de apuntes no automáticos
  3. Actualización de apuntes
  4. Gestión de Asientos Automáticos
  5. Introducción Asientos Automáticos
  6. Balances Oficiales, en Divisas, comparativos, etc.
  7. Documentación Banco de España
  8. Extractos de Cuentas
  9. Diarios
  10. Cruce de Referencias
  11. Consultas y listados varios

Aplicación de Recursos

  1. Mantenimiento de Créditos, Mibors, Líneas, etc.
  2. Generación de Previsión de flujos monetarios
  3. Introducción de liquidaciones
  4. Amortización Préstamos, líneas, créditos, etc.

Servicios que presta Comdata
Instalación y puesta en marcha de los programas
Personalización de documentación (Contratos, facturas, comunicaciones, etc.)
Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con cuentas corrientes para cobro de cuotas (normalmente utilizamos CSB 19)
Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con contabilidad para traspaso de apuntes a Contabilidad Central
Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con Riesgos (C.I.R. y sistemas propios que tenga implementados la entidad).

Mantenimiento y Asistencia

Este servicio comprende:
La reparación de aquellos programas integrantes del Paquete LEASPACK, que, bajo determinadas condiciones, no hagan lo que deberían hacer.
El cambio, libre de gastos para la Entidad, de aquellos programas que COMDATA, S.A. haya mejorado en cuanto a velocidad, seguridad, presentación o facilidad de uso.
La disponibilidad razonable de un servicio de consulta telefónica para resolución de dudas o ampliar informaciones que la Entidad desee sobre la información contenida en los ficheros actualizados por el Paquete de Aplicaciones LEASPACK.
Actualización del Paquete para incluir eficazmente aquellas tareas o cambios en la forma de contabilizar o en la emisión de documentos o comunicaciones legales a que obliguen la evolución de las normativas legales aplicables.
Actualización de los procesos de cálculos de amortizaciones según la fórmula que determine la Entidad.
Actualización de los procesos de emisión de contratos según modelo proporcionado por la Entidad.
La realización a petición de la Entidad de programas que extraigan información contenida en los ficheros actualizados por le Paquete de Aplicaciones LEASPACK.
La supervisión del funcionamiento y estado de su sistema informático afecto a la explotación de LEASPACK, en especial el dimensionado de los ficheros y la disponibilidad de copias de seguridad.

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